Bạn có biết không?

Chúng tôi muốn mang đến trải nghiệm tốt nhất cho bạn!

Ticket Support
Updated on 24 Tháng Một, 2024

Docly

Bắt đầu nhanh

Estimated reading: 17 minutes 0 views

Doanh nghiệp Microsoft 365 là gì?

Microsoft 365 là một nền tảng năng suất dựa trên nền tảng điện toán đám mây cung cấp một tập hợp các công cụ và dịch vụ cho doanh nghiệp nhỏ, bao gồm email, lịch, xử lý văn bản, bảng tính và các công cụ trình bày, cũng như các công cụ lưu trữ và cộng tác trên đám mây. Tùy thuộc vào gói đăng ký của bạn, lợi ích của gói đăng ký Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp có thể bao gồm:

  • Các ứng dụng Office mới nhất như Word, Excel và ứng dụng PowerPoint
  • Email và lịch bằng cách sử Outlook
  • Trò chuyện nhóm, cuộc họp trực tuyến và gọi điện trong Microsoft Teams
  • 1 TB dung lượng lưu trữ tệp OneDrive cho mỗi người

Bước 1 – Đăng ký gói Microsoft 365 doanh nghiệp

Nếu bạn chưa mua gói đăng ký, bước đầu tiên để bắt đầu với Microsoft 365 là đăng ký gói doanh nghiệp. Truy cập trang web Microsoft 365 dành cho doanh nghiệpvà chọn gói đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp bạn.

Bước 2 – Đăng nhập vào tài khoản của bạn

Đi tới office.com rồi đăng nhập bằng tên người dùng và mật khẩu doanh nghiệp của bạn.

Khi đăng ký, bạn chỉ định một địa chỉ email thay thế mà bạn sẽ nhận được email từ Microsoft có chứa các liên kết để đăng nhập vào tài khoản doanh nghiệp Microsoft 365 của mình.

Bước 3 – Xem các tính năng được bao gồm trong gói đăng ký của bạn

Sau khi mua gói doanh nghiệp, bạn nên xem lại nội dung có trong gói đó và xem lại thông tin tài khoản của mình.

  1. Đi tới office.com vàđăng nhập vào tài khoản của bạn.
  2. Chọn công cụ khởi Công cụ khởi động Ứng dụng ứng dụng ở phía trên bên trái cửa sổ, sau đó chọn Quản trị.Chọn Quản trị từ công cụ khởi động ứng dụng
  3. Chọn Đăng ký, sau đó trong Tên Sản phẩm, chọn đăng ký bạn đã mua để xem thông tin thanh toán.
  4. Chọn Xem các ứng dụng và dịch vụ được bao gồm trong gói đăng ký này để biết danh sách chi tiết các ứng dụng và dịch vụ có sẵn trong gói đăng ký của bạn.

Bước 4 – Thiết lập các Microsoft 365 cho doanh nghiệp của bạn

Sau khi bạn đăng ký Microsoft 365 doanh nghiệp, điều quan trọng là bạn phải thiết lập tài khoản của mình. Nói chung, các bước liên quan đến:

  • Thêm tên miền tùy chỉnh
  • Thiết lập email Outlook
  • Tải xuống ứng dụng
  • Xác định nơi lưu trữ tệp
  • Thiết lập Microsoft Teams
  • Thêm người dùng
  • Bảo mật cho tổ chức của bạn, bao gồm thiết lập xác thực đa yếu tố

Bạn cũng có thể có các tệp, email hoặc lịch hiện có mà bạn sẽ muốn di chuyểnMicrosoft 365.

Để bắt đầu thiết lập, hãy đi đến Tổng quan về trung tâm Quản trị Microsoft 365 – Dạng xem Đơn giản hóa.

Bước 5 – Tìm Tài nguyên Hỗ trợ và Học tập

Sau khi bạn thiết lập đăng ký của mình, dưới đây là một số tài nguyên đào tạo và hỗ trợ để giúp doanh nghiệp của bạn hoạt động tốt.

Hỗ trợ

Nhận hỗ trợ dành cho Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp

Liên kết để mở phiếu hỗ trợ từ trung tâm quản trị, tìm số điện thoại để được hỗ trợ và tìm hiểu về bảng điều khiển Trạng thái Dịch vụ.

Hỗ trợ Doanh nghiệp

Giấy phép phần bổ trợ này cấp cho bạn quyền truy nhập vào trợ giúp được cá nhân hóa từ một chuyên gia doanh nghiệp nhỏ về: Thiết lập, di chuyển tệp, cá nhân hóa trải nghiệm của bạn và đảm bảo rằng bạn luôn hỗ trợ cho tất cả các nhu cầu Microsoft 365 của mình.

Nếu chưa thực hiện được, vui lòng liên hệ mail: [email protected]

Mua Microsoft 365 cho doanh nghiệp nhỏ của bạn

Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp là một dịch vụ đăng ký cho phép bạn điều hành tổ chức của mình trên nền tảng điện toán đám mây trong khi Microsoft xử lý IT cho bạn. Ứng dụng này kết nối nhân viên với mọi người, thông tin và nội dung họ cần để làm việc hiệu quả nhất, từ mọi thiết bị.

Có một số kế hoạch để lựa chọn, nhưng chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Business Standard cho hầu hết các doanh nghiệp nhỏ – và đó là những gì chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn thiết lập.

  1. Đi tới trang Microsoft.com kế hoạch kinh doanh mới, rồi chọn tab Dành cho doanh nghiệp.
  2. Chọn Microsoft 365 Business Standard, rồi chọn Mua ngay.
  3. Nhập địa chỉ email, sau đó chọn > Tiếp theo > lập tài khoản.
  4. Đăng nhập bằng email cá nhân hiện tại của bạn hoặc tạo một địa chỉ email mới cho doanh nghiệp của bạn (chẳng hạn như [email protected]) mà bạn có thể mua từ Microsoft.
  5. Thêm phương thức thanh toán, chọn Lưu, rồi chọn Đặt hàng.
  6. Đăng nhập ngay bằng thông tin xác thực tài khoản Microsoft 365 mới của bạn.

Ngoài ra bạn có thể liên hệ đại lí Microsoft tại Việt Nam là GADITI Việt Nam qua hotline: 039.8686.950 hoặc mail [email protected]

 

Thêm tên miền tùy chỉnh

Nếu bạn muốn mua miền mới

Mẹo: Việc có tên miền riêng cho doanh nghiệp của bạn sẽ giúp hiển thị cho khách hàng tiềm năng thấy rằng bạn đã được thiết lập và chuyên nghiệp. 

  1. Đi tới trang thiết lập trong trung tâm quản trị, rồi chọn Thiết lập tên miền riêng của bạn.
  2. Chọn Quản lý, rồi chọn Mua miền.
  3. Nhập tên miền bạn đã chọn trong hộp tìm kiếm, rồi chọn Kiểm tra tính khả dụng.

    Mẹo: Một tên miền ngắn hơn dễ nhập hơn và nhanh hơn. Tìm kiếm cơ hội để sử dụng một tên ngắn hơn nhưng phải cẩn thận về hy sinh quá rõ ràng. “contosoautopaintandbodyrepairservice.com” rõ ràng nhưng khá dài. “contbodpntrep.com” có thể là một chút quá khó nhận biết. “Contosoautobody.com” là một sự cân bằng tốt đẹp mà khách hàng có thể nhớ.

  4. Nếu tên bạn đã chọn sẵn dùng, hãy chọn Sử dụng miền này.
  5. Trên trang tiếp theo, hãy thêm thông tin liên hệ cho quyền sở hữu tên miền.
  6. Chọn địa chỉ email (và tên người dùng) cho miền mới của bạn.
  7. Bạn sẽ được đăng xuất khỏi Microsoft 365 để có thể đăng nhập bằng tên người dùng mới của mình ([email protected]).

Nếu bạn đã có tên miền

  1. Đi tới trang thiết lập trong trung tâm quản trị, rồi chọn Thiết lập tên miền riêng của bạn.
  2. Chọn Quản lý, rồi chọn Thêm miền.
  3. Nhập tên miền của bạn (yourcompany.com) và chọn Sử dụng miền này.
    1. Nếu miền của bạn được lưu trữ tại một cơ quan đăng ký phổ biến như GoDaddy, WordPress hoặc 1&1 IONOS, bạn có thể chọn đăng nhập vào nhà đăng ký đó và cấp cho Microsoft quyền thiết lập miền cho bạn.
      1. Chọn Xác minh.
      2. Đăng nhập vào nhà đăng ký của bạn nếu được nhắc, rồi chọn Ủy quyền.
      3. Chọn Tiếp tục.
      4. Chọn dịch vụ bạn muốn sử dụng với tên miền của mình (Email, danh bạ, Teams, v.v.), sau đó chọn Đặt cấu hình.
      5. Chọn Ủy quyền để hoàn tất thiết lập tên miền.
    2. Nếu tên miền của bạn với một cơ quan đăng ký ít phổ biến hơn, bạn phải thiết lập tên miền của bạn theo cách thủ công hoặc liên hệ với bộ phận hỗ trợ để được trợ giúp.
      1. Để xác minh quyền sở hữu và cấu hình bản ghi DNS theo cách thủ công, hãy làm theo hướng dẫn trong thêm bản ghi DNS để kết nối tên miền của bạn.
      2. Để liên hệ với bộ phận hỗ trợ để được trợ giúp thiết lập miền của bạn, hãy chọn biểu tượng tai nghe ở phía dưới bên phải trung tâm quản trị, nhập mô tả ngắn gọn như thiết lập miền của tôi, chọn Liên hệ với bộ phận hỗ trợ, điền một số thông tin liên hệ, rồi chọn Liên hệ với tôi.

Tải xuống và cài đặt ứng dụng

Giờ đây, bạn đã thiết lập Microsoft 365, bạn có thể cài đặt các ứng dụng Office riêng lẻ trên máy Mac, PC hoặc thiết bị di động.

  1. Đi tới Office.com và đăng nhập, nếu bạn chưa đăng nhập bằng tài khoản Microsoft 365 của mình.
  2. Chọn Cài đặt Office.Ảnh chụp màn Office.com nếu đăng nhập bằng tài khoản cơ quan hoặc trường học
  3. Làm theo hướng dẫn trong trình duyệt.

Thiết lập và sử dụng Outlook

Sau khi cài đặt các ứng dụng Office, hãy thiết lập Outlook để bắt đầu sử dụng email, lịch và danh bạ. 

  1. Mở menu Bắt đầu, tìm kiếm Outlook, rồi chọn outlook.
  2. Nhập địa chỉ Microsoft 365 của bạn, rồi chọn Kết nối.Đăng nhập Outlook
  3. Nhập bất kỳ địa chỉ email bổ sung nào mà bạn muốn sử dụng, chẳng hạn như địa chỉ email trước đó hoặc cá nhân của bạn, rồi chọn Tiếp theo.
  4. Nếu được nhắc, hãy nhập mật khẩu, rồi chọn Đăng nhập.
  5. Sau khi đã thêm tất cả các tài khoản của bạn, hãy chọn xem bạn muốn thiết lập Outlook dành cho thiết bị di động hay đợi cho đến sau đó.
  6. Chọn Xong. Có thể mất vài phút để Outlook tải xuống email và dữ liệu khác của bạn.

Thông tin thanh toán và lập hóa đơn

Thêm phương thức thanh toán

  1. Trong trung tâm quản trị, đi tới thanh toán> Hóa đơn và & toán bằng > thức Thanh toán.
  2. Chọn Thêm phương thức thanh toán.Thêm phương thức thanh toán
  3. Trên trang Phương thức thanh toán, chọn phương thức thanh toán từ menu thả xuống.
  4. Nhập thông tin cho thẻ hoặc tài khoản ngân hàng mới, rồi chọn Thêm.

Thay đổi chi tiết thanh toán và lập hóa đơn

  1. Đăng nhập vào trang web Trung tâm quản trị Microsoft 365 thông tin  xác thực người quản trị của bạn.
  2. Đi tới tab Đăng ký > chức của bạn.
  3. Chọn đăng ký bạn muốn thay đổi.
  4. Chọn Chỉnh sửa phương thức thanh toán, Thay thế phương thức thanh toán hoặc Chỉnh sửa thanh toán định kỳ.Chọn dấu ba chấm để chỉnh sửa đăng ký

Xem hóa đơn

  1. Trong trung tâm quản trị, đi tới trang Thanh toán > hóa đơn & toán.
  2. Trên tab Hóa đơn, chọn hóa đơn bạn muốn xem. Nếu bạn không thấy hóa đơn, hãy sử dụng bộ lọc ngày và chọn 3 tháng qua, 6 tháng qua hoặc Xác định phạm vi ngày.
  3. Trên trang Tóm tắt hóa đơn là chi tiết hóa đơn bao gồm danh sách các mặt hàng, giá cho mỗi mặt hàng và tổng chi phí cho tất cả các mặt hàng trong hóa đơn.
  4. Để in hoặc lưu bản sao PDF của hóa đơn, hãy chọn Tải xuống PDF.Tải xuống PDF từ màn hình thanh toán
  5. Nếu bạn muốn nhận bản sao bản kê thanh toán qua email, hãy xem mục Quản lý thông báo thanh toán và tệp đính kèm hóa đơn.

Thêm nhiều người dùng và giấy phép hơn

Nếu bạn muốn thêm nhân viên vào đăng ký doanh nghiệp của mình, bạn cần tạo tài khoản người dùng cho họ trong trung tâm quản trị, rồi mua và gán giấy phép đăng ký cho người dùng đó.

  1. Đăng nhập vào trang web Trung tâm quản trị Microsoft 365 thông tin xác thực người quản trị của bạn.
  2. Trên tab Người dùng, chọn Thêm người dùng.Chọn Thêm người dùng
  3. Điền thông tin người dùng cho người bạn muốn thêm.
  4. Thêm tối đa 5 địa chỉ email để gửi thông tin đăng nhập mới.
  5. Chọn Mua giấy phép và thêm người dùng.

Nhận trợ giúp, hỗ trợ và đào tạo

Nếu bạn có câu hỏi, gặp khó khăn hoặc cần hỗ trợ – hãy xem các tài nguyên sau:

Bài viết liên quan