Phương pháp xác thực là gì? Tại sao quan trọng trong doanh nghiệp?

Phương pháp xác thực là gì?

Xác thực (authentication) là quá trình kiểm tra và xác minh danh tính của một cá nhân hoặc hệ thống. Trong doanh nghiệp, xác thực được sử dụng để đảm bảo rằng chỉ những người hoặc hệ thống đáng tin cậy mới có thể truy cập vào các tài nguyên, dữ liệu hoặc dịch vụ quan trọng.

Phương pháp xác thực rất quan trọng trong doanh nghiệp vì những lý do sau:

1. Bảo mật thông tin: Đảm bảo rằng chỉ những người được phép mới có thể truy cập vào các tài nguyên, giúp ngăn chặn các cuộc tấn công, lộ thông tin hoặc mất mát dữ liệu.
2. Bảo vệ tài nguyên: Ngăn chặn việc sử dụng trái phép các tài nguyên của doanh nghiệp như hệ thống máy tính, phần mềm, và các dịch vụ.
3. Tuân thủ quy định: Nhiều ngành công nghiệp yêu cầu doanh nghiệp phải tuân thủ các quy định và chuẩn mực bảo mật nhất định. Xác thực giúp doanh nghiệp đảm bảo tuân thủ các yêu cầu này.
4. Tăng cường uy tín: Khách hàng và đối tác tin tưởng hơn vào doanh nghiệp có hệ thống bảo mật mạnh mẽ, giúp xây dựng uy tín và quan hệ tốt hơn.

Những gì bạn biết

Mật khẩu, cụm mật khẩu hoặc mã PIN đều là ví dụ về những thứ mà người dùng biết. Mật khẩu là phương pháp phổ biến nhất được sử dụng để xác thực.

Các thuật ngữ cụm mật khẩu, mã mật khẩu, khóa mật khẩu và mã PIN đều được gọi chung là mật khẩu. Mật khẩu là một chuỗi ký tự được sử dụng để chứng minh danh tính của người dùng. Nếu chuỗi ký tự này liên quan đến người dùng (ví dụ: nếu đó là tên, ngày sinh hoặc địa chỉ của họ), thì tội phạm mạng sẽ dễ dàng đoán được mật khẩu của người dùng này hơn.

Một số ấn phẩm khuyến nghị rằng mật khẩu phải có ít nhất tám ký tự. Người dùng không nên tạo mật khẩu quá dài đến mức khó nhớ hoặc ngược lại, quá ngắn đến mức dễ bị bẻ khóa mật khẩu. Mật khẩu phải bao gồm sự kết hợp của chữ hoa và chữ thường, số và ký tự đặc biệt.

Người dùng cần sử dụng các mật khẩu khác nhau cho các hệ thống khác nhau vì nếu tội phạm bẻ khóa mật khẩu của người dùng một lần, tội phạm sẽ có quyền truy cập vào tất cả các tài khoản của người dùng. Trình quản lý mật khẩu có thể giúp bạn tạo và sử dụng mật khẩu mạnh — và có nghĩa là bạn không cần phải nhớ từng mật khẩu này.

Những gì bạn có

Thẻ thông minh là một thẻ nhựa nhỏ, có kích thước bằng thẻ tín dụng, được gắn một con chip nhỏ. Con chip là một phương tiện lưu trữ dữ liệu thông minh, có khả năng xử lý, lưu trữ và bảo vệ dữ liệu. Thẻ thông minh chứa thông tin riêng tư, chẳng hạn như số tài khoản ngân hàng, thông tin nhận dạng cá nhân, hồ sơ y tế và chữ ký số, sử dụng mã hóa để giữ an toàn cho dữ liệu trong khi cung cấp phương tiện để xác thực.

Móc chìa khóa bảo mật là một thiết bị đủ nhỏ để gắn vào móc chìa khóa. Trong hầu hết các trường hợp, móc chìa khóa bảo mật được sử dụng để xác thực hai yếu tố (2FA), an toàn hơn nhiều so với kết hợp tên người dùng và mật khẩu.

Bạn là ai

Các đặc điểm vật lý duy nhất, chẳng hạn như dấu vân tay, võng mạc hoặc giọng nói, dùng để xác định một người cụ thể được gọi là sinh trắc học. Bảo mật sinh trắc học so sánh các đặc điểm vật lý với các hồ sơ đã lưu để xác thực người dùng. Trong trường hợp này, hồ sơ là một tệp dữ liệu chứa các đặc điểm đã biết của một cá nhân. Hệ thống cấp quyền truy cập cho người dùng nếu các đặc điểm của họ khớp với các cài đặt đã lưu. Đầu đọc dấu vân tay là một thiết bị sinh trắc học phổ biến. Có hai loại nhận dạng sinh trắc học:

• Đặc điểm sinh lý — dấu vân tay, DNA, khuôn mặt, bàn tay, võng mạc hoặc các đặc điểm của tai.
• Đặc điểm hành vi — các kiểu hành vi như cử chỉ, giọng nói, dáng đi hoặc nhịp gõ.

Một số phương pháp xác thực phổ biến

• Mật khẩu: Dễ triển khai nhưng có thể dễ bị tấn công nếu không được quản lý tốt.
• Xác thực hai yếu tố (2FA): Kết hợp mật khẩu với một yếu tố khác như mã OTP gửi qua điện thoại hoặc email.
• Xác thực bằng sinh trắc học: Sử dụng các yếu tố như vân tay, khuôn mặt, hoặc mống mắt để xác thực.
• Chứng chỉ số: Sử dụng chứng chỉ mã hóa để xác thực danh tính của người dùng hoặc hệ thống.

Tại sao quan trọng trong doanh nghiệp?

Doanh nghiệp cần bảo mật bằng phương pháp xác thực để đảm bảo an toàn và bảo mật thông tin, tài nguyên và hoạt động kinh doanh. Dưới đây là một số lý do quan trọng:

1. Ngăn chặn truy cập trái phép: Xác thực đảm bảo rằng chỉ những người hoặc hệ thống được ủy quyền mới có thể truy cập vào dữ liệu và tài nguyên quan trọng.
2. Bảo vệ dữ liệu nhạy cảm: Doanh nghiệp lưu trữ nhiều thông tin quan trọng như thông tin khách hàng, dữ liệu tài chính và bí mật thương mại. Xác thực giúp bảo vệ những thông tin này khỏi các cuộc tấn công.
3. Đảm bảo tính toàn vẹn dữ liệu: Xác thực giúp ngăn chặn việc sửa đổi, xóa hoặc thay đổi dữ liệu một cách trái phép.
4. Tuân thủ quy định pháp lý: Nhiều ngành công nghiệp yêu cầu doanh nghiệp tuân thủ các quy định bảo mật. Sử dụng các phương pháp xác thực giúp doanh nghiệp đáp ứng các yêu cầu pháp lý và tiêu chuẩn ngành.
5. Giảm rủi ro gian lận: Xác thực có thể giúp phát hiện và ngăn chặn các hành vi gian lận, bảo vệ tài sản và uy tín của doanh nghiệp.
6. Tăng cường niềm tin của khách hàng: Khách hàng và đối tác tin tưởng hơn vào doanh nghiệp có các biện pháp bảo mật mạnh mẽ, giúp xây dựng lòng tin và quan hệ hợp tác lâu dài.

Các giải pháp nâng cao tính bảo mật xác thực trong doanh nghiệp

1. Xác thực đa yếu tố (MFA): Kết hợp nhiều yếu tố xác thực như mật khẩu, mã OTP, dấu vân tay, hoặc khuôn mặt để tăng cường tính bảo mật.
2. Quản lý danh tính và truy cập (IAM): Sử dụng hệ thống quản lý danh tính để đảm bảo chỉ những người được ủy quyền mới có thể truy cập vào các tài nguyên và dữ liệu quan trọng.
3. Xác thực liên tục: Thực hiện xác thực liên tục trong suốt phiên làm việc để đảm bảo rằng người dùng vẫn là người được ủy quyền.
4. Sử dụng chứng chỉ số: Chứng chỉ số giúp đảm bảo tính toàn vẹn và bảo mật của thông tin giao tiếp giữa các hệ thống.
5. Xác thực sinh trắc học: Sử dụng các yếu tố sinh trắc học như dấu vân tay, khuôn mặt, mống mắt để xác thực danh tính người dùng một cách chính xác.
6. Xác thực không mật khẩu: Sử dụng các phương thức xác thực không mật khẩu như mã OTP, email xác thực hoặc ứng dụng di động để giảm rủi ro liên quan đến mật khẩu.
7. Sử dụng công nghệ blockchain: Blockchain có thể cung cấp một nền tảng xác thực an toàn và phi tập trung, giúp bảo vệ dữ liệu khỏi các cuộc tấn công.
8. Giám sát và phân tích hành vi người dùng: Sử dụng các công cụ giám sát và phân tích để phát hiện các hoạt động bất thường và ngăn chặn các mối đe dọa tiềm ẩn.
9. Đào tạo và nâng cao nhận thức: Đào tạo nhân viên về các biện pháp bảo mật và xác thực, nâng cao nhận thức về các mối đe dọa an ninh mạng.

Xem thêm: Microsoft Entra là gì? Giúp kết nối an toàn hơn như thế nào?

Mua bản quyền Microsoft – miễn phí hỗ trợ kỹ thuật

GADITI là đơn vị chuyên cung cấp phần mềm bản quyền & dịch vụ IT cho doanh nghiệp SMB. Với thế mạnh là đội ngũ chuyên gia CNTT chuyên nghiệp, đã qua đào tạo bài bản & được cấp chứng chỉ quốc tế và trong nước, chúng tôi có thể giúp bạn mua bản quyền, gia hạn, nâng cấp các gói Microsoft Copilot, Dynamic 365 với báo giá tốt nhất cũng như tất cả phần mềm/sản phẩm của Microsoft, đặc biệt là doanh nghiệp được miễn phí hỗ trợ cài đặt và khắc phục sự cố.

Lợi ích của khách hàng khi mua bản quyền tại GADITI:

• Giá License cạnh tranh, chúng tôi giúp khách hàng tối ưu chi phí vận hành nhất có thể, đồng thời đưa ra tư vấn cấp phép bản quyền tốt nhất.
• Minh bạch về giá giấy phép bản quyền, miễn phí tư vấn.
• Giảm chi phí, tối ưu hệ thống công nghệ doanh nghiệp từ chuyên gia IT.
• Đối tác của Microsoft có năng lực được chứng nhận, nếu bạn cần hỗ trợ từ các chuyên gia bảo mật.

CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ GADITI

• Địa chỉ: 161E1 Trung Mỹ Tây 13A, Phường Trung Mỹ Tây, Quận 12, Thành phố Hồ Chí Minh
• Điện thoại: 039.8686.950
• Mail: [email protected]