Powerpoint

Tạo bản trình bày trong PowerPoint

Tạo bản trình bày

1. Mở PowerPoint.
2. Trong ngăn bên trái, chọn Mới.
3. Chọn một tùy chọn:
   • Để tạo bản trình bày từ đầu, chọn Bản trình bày Trống.
   • Để sử dụng thiết kế đã chuẩn bị, hãy chọn một trong các mẫu.
   • Để xem các mẹo sử dụng PowerPoint, hãy chọn Xem qua, rồi chọn Tạo.

Thêm trang chiếu

1. Trong các hình thu nhỏ ở ngăn bên trái, chọn trang chiếu bạn muốn trang chiếu mới theo dõi.
2. Trong tab Trang đầu, trong mục Trang chiếu, chọn Trang chiếu Mới.
3. Trong phần Trang chiếu , chọn Bố trí, rồi chọn bố trí bạn muốn từ menu.

Thêm và định dạng văn bản

1. Đặt con trỏ vào trong hộp văn bản, rồi nhập nội dung.
2. Chọn văn bản, rồi chọn một hoặc nhiều tùy chọn từ mục Phông chữ của tab Trang đầu, chẳng hạn như Phông chữ, Tăng Cỡ Phông, Giảm Cỡ Phông,Đậm, Nghiêng, Gạch dưới, v.v.
3. Để tạo các danh sách có dấu đầu dòng hay đánh số, hãy chọn văn bản, rồi chọn Dấu đầu dòng hoặc Đánh số.

Lưu trong PowerPoint

Lưu bản trình bày vào OneDrive

Khi bạn lưu tệp của mình lên đám mây, bạn có thể chia sẻ và cộng tác với người khác, cũng như truy nhập tệp của mình từ mọi nơi – trên máy tính, máy tính bảng hoặc điện thoại.

1. Chọn Tệp > Lưu Dưới dạng.
2. Hãy chọn OneDrive.Lưu các tệp cá nhân của bạn vào OneDrive – Cá nhân và các tệp công việc vào OneDrive công ty. Bạn cũng có thể lưu vào một vị trí khác, chẳng hạn như thiết bị của bạn.

Ngoại tuyến

Khi bạn trực tuyến, Lưu Tự động luôn bật và lưu các thay đổi của bạn khi bạn làm việc. Nếu bạn mất kết nối Internet hoặc tắt kết nối đó vào bất kỳ lúc nào, mọi thay đổi đang chờ xử lý sẽ được đồng bộ ngay khi bạn trở lại trạng thái trực tuyến.

Thiết kế trong PowerPoint

Chủ đề

1. Chọn tab Thiết kế.
2. Chọn một trong các Chủ đề.
3. Chọn một trong các Biến thể.

Sử dụng PowerPoint Designer

1. Chèn một hoặc nhiều ảnh, một danh sách các mục hay danh sách các ngày.
2. Ngăn Trình thiết kế sẽ mở ra. Chọn thiết kế bạn muốn.

Bạn cũng có thể mở Designer bằng cách chọn ảnh, rồi chọn Thiết kế > Designer.

Chuyển tiếp

Cách thêm hiệu ứng đặc biệt để chuyển tiếp từ trang chiếu này sang trang chiếu kia:

1. Chọn trang chiếu bạn muốn thêm chuyển tiếp.
2. Trên tab Chuyển tiếp, hãy chọn hiệu ứng bạn muốn.
3. Chọn Tùy chọn Hiệu ứng để thay đổi cách chuyển tiếp diễn ra: Từ Bên phải, Từ Bên trái, …Để hoàn tác một chuyển tiếp, hãy chọn Không có.

Hoạt hình

Cách tạo hiệu ứng hoạt hình cho văn bản hoặc đối tượng trên trang chiếu:

1. Chọn văn bản hoặc đối tượng bạn muốn tạo hiệu ứng hoạt hình.
2. Trên tab Hoạt hình, chọn Thêm Hoạt hình, rồi chọn hoạt hình bạn muốn từ danh sách thả xuống.Để tạo hiệu ứng hoạt hình cho lần lượt từng dòng văn bản, hãy chọn một dòng văn bản, chọn hoạt hình, chọn dòng văn bản tiếp theo, chọn hoạt hình, …
3. Đối với Bắt đầu, hãy chọn Khi Được bấm, Cùng với Hiệu ứng trước hoặc Sau Hiệu ứng trước.Bạn còn có thể chọn Thời lượng hoặc Độ trễ.

Trình bày trong PowerPoint

Bắt đầu một bản trình bày

• Trên tab Trình Chiếu, chọn Từ Đầu. Bây giờ, nếu bạn đang làm việc với PowerPoint trên một màn hình duy nhất và bạn muốn hiển thị dạng xem Diễn giả, trong dạng xem Trình Chiếu, trên thanh điều khiển ở dưới cùng bên trái, hãy chọn ba điểm, rồi Chọn Hiển thị Dạng xem Diễn giả.
• Để di chuyển tới trang chiếu trước hoặc tiếp theo, hãy chọn Trước hoặc Tiếp.
• Để xem tất cả trang chiếu trong bản trình bày của bạn, hãy bấm Xem tất cả trang chiếu.

Ghi chú

Trong khi bạn thuyết trình, ghi chú diễn giả sẽ được hiển thị trên màn hình của bạn nhưng không hiển thị cho người xem.

• Ngăn Ghi chú là một hộp xuất hiện bên dưới mỗi trang chiếu. Gõ nhẹ vào đó để thêm ghi chú.
• Nếu bạn không thấy ngăn Ghi chú hoặc ngăn Ghi chú được thu nhỏ hoàn toàn, hãy bấm vào Ghi chú trên thanh tác vụ ở phía dưới cùng của PowerPoint sổ

Phụ đề

Bạn có thể chọn ngôn ngữ mà văn bản chú thích/phụ đề sẽ hiển thị cho người xem của mình. Tính năng này Windows 10 đòi hỏi người dùng và phiên bản cập nhật của PowerPoint.

1. Chọn Trình chiếu > đề phụ Cài đặt.
2. Đặt Ngôn ngữ Nói của bạn.
3. Chọn Ngôn ngữ phụ đề để xem ngôn ngữ PowerPoint thể hiển thị trên màn hình dưới dạng chú thích hoặc phụ đề, rồi chọn chú thích bạn muốn.
4. Trong menu Thiết đặt phụ đề, đặt vị trí mong muốn của chú thích hoặc phụ đề.
5. Các thiết đặt giao diện khác có sẵn bằng cách chọn Cài đặt > Thêm Giao Cài đặt (Windows).

Thiết lập các ứng dụng dành cho thiết bị di động