Word

Tạo tài liệu trong Word

Tạo tài liệu

1. Trên tab Tệp , hãy bấm Mới.
2. Trong hộp Tìm kiếm mẫu trực tuyến , nhập loại tài liệu bạn muốn tạo, rồi nhấn ENTER.

Thêm và định dạng văn bản

1. Đặt con trỏ và nhập một số văn bản.
2. Để định dạng, hãy chọn văn bản, rồi chọn một tùy chọn: Đậm, Nghiêng, Dấu đầu dòng, Đánh số và nhiều tùy chọn khác.

Thêm Ảnh, Hình dạng, SmartArt, Biểu đồ và nhiều hơn nữa

1. Chọn tab Chèn.
2. Chọn tùy chọn bạn muốn thêm:
   • Bảng – chọn Bảng, di chuột qua kích cỡ bạn muốn, rồi chọn.
   • Ảnh – chọn Ảnh, duyệt ảnh từ máy tính của bạn, chọn hình ảnh cổ phiếu hoặc thậm chí tìm kiếm trên Bing.

     Lưu ý:  Các phiên bản Word cũ hơn có thể có Ảnh Trực tuyến trên dải băng bên cạnh Ảnh.

   • Hình – chọn Hình, rồi chọn hình từ danh sách thả xuống.
   • Biểu tượng – chọn Biểu tượng, chọn biểu tượng bạn muốn, rồi chọn Chèn.
   • Mô hình 3D – chọn Mô hình 3D, chọn từ tệp hoặc nguồn trực tuyến, đi tới hình ảnh bạn muốn, rồi chọn Chèn.
   • SmartArt – chọn SmartArt, chọn một Đồ họa SmartArt, rồi chọn OK.
   • Biểu đồ – chọn Biểu đồ, chọn biểu đồ bạn muốn, rồi chọn OK.
   • Ảnh chụp màn hình – chọn Ảnh chụp màn hình và chọn một ảnh từ danh sách thả xuống.

Lưu tài liệu của bạn vào OneDrive trong Word

Lưu tài liệu vào OneDrive

Khi bạn lưu tệp của mình lên đám mây, bạn có thể chia sẻ và cộng tác với người khác, cũng như truy nhập tệp của mình từ mọi nơi – trên máy tính, máy tính bảng hoặc điện thoại.

1. Chọn Tệp > Lưu Dưới dạng.
2. Hãy chọn OneDrive.Lưu các tệp cá nhân của bạn vào OneDrive – Cá nhân và các tệp công việc vào OneDrive công ty. Bạn cũng có thể lưu vào một vị trí khác trong danh sách hoặc Thêm Vị trí.
3. Nhập tên mô tả cho tệp, rồi chọn Lưu.

Thiết kế và chỉnh sửa trong Word

Sử dụng Kiểu

Mẫu Kiểu áp dụng phông chữ, cỡ phông, màu phông chữ và giãn cách nhất quán cho đầu đề, đoạn văn và tiêu đề trong toàn bộ tài liệu của bạn.

1. Chọn từ, đoạn văn, danh sách hoặc bảng để chỉnh sửa.
2. Trên tab Trang đầu, chọn một kiểu.Nếu bạn không nhìn thấy kiểu mình muốn, hãy bấm vào nút Xem thêm và  bung rộng bộ sưu tập.

Áp dụng Chủ đề

Chủ đề giúp thêm giao diện chuyên nghiệp vào tài liệu của bạn.

1. Chọn Thiết kế > Chủ đề.
2. Trỏ vào một chủ đề để xem trước hình thức của chủ đề đó.
3. Chọn chủ đề bạn muốn.

Kiểm tra chính tả và ngữ pháp

Word đánh dấu các từ viết sai chính tả bằng một lỗi gạch dưới ghấp đúp màu đỏ và lỗi ngữ pháp bằng đường gạch dưới đôi màu lam.

1. Bấm chuột phải vào từ đó.
2. Chọn một cách sửa hoặc chọn Bỏ qua.

Cộng tác trong Word

Chia sẻ tài liệu của bạn

Cách chia sẻ tệp từ trong Word:

1. Chọn Chia  sẻ trên dải băng.

   Hoặc chọn Tệp > Chia sẻ.

   Lưu ý: Nếu tệp của bạn chưa được lưu vào OneDrive, bạn sẽ được nhắc tải tệp lên OneDrive để chia sẻ.

2. Chọn người bạn muốn chia sẻ từ menu thả xuống hoặc nhập tên hay địa chỉ email.
3. Thêm thông điệp (tùy chọn), rồi chọn Gửi.

Đồng chỉnh sửa tài liệu

Sau khi chia sẻ tài liệu của mình, bạn có thể làm việc trên tệp đó cùng lúc với những người khác.

• Để có trải nghiệm tốt nhất, hãy cùng nhau làm việc trong Word dành cho web và xem các thay đổi trong thời gian thực.
• Bên dưới Chia sẻ, bạn sẽ thấy tên của những người cũng đang chỉnh sửa tệp.
• Cờ có màu biểu thị cho bạn chính xác vị trí từng người đang làm việc trong tài liệu.

Theo dõi và xem lại các thay đổi

1. Để theo dõi các thay đổi, chọn Xem lại >Theo dõi thay đổi.
2. Để xem lại các thay đổi, đặt con trỏ trước một thay đổi, rồi chọn:
   • Chấp nhận để giữ thay đổi hoặc
   • Từ chối để loại bỏ.

Thiết lập ứng dụng Word dành cho thiết bị di động

Xem thêm: Powerpoint 365 là gì? Tính năng chi tiết