So sánh Google Gemini For Workspace vs Microsoft Copilit For Microsoft365

Gemini cho Google Workspace và Copilot cho Microsoft 365 đều cam kết nâng cao năng suất, tối ưu hóa quy trình làm việc và tích hợp một cách liền mạch với hệ sinh thái của mỗi nền tảng. Nhưng liệu chúng có thực sự mang lại hiệu quả được như vậy? Hãy cùng so sánh các dịch vụ cho doanh nghiệp và tổ chức của chúng.

Gemini for Google Workspace là gì?

Gemini for Google Workspace là một trợ lý AI được tích hợp với các ứng dụng của Google, bao gồm Gmail, Docs, Sheets, Slides và Meet. Nó hỗ trợ người dùng trong việc soạn thảo email và tài liệu, tạo hình ảnh cho các bài thuyết trình, và cải thiện các cuộc họp trực tuyến với những tính năng như tóm tắt tự động và dịch phụ đề qua AI.

Copilot for Microsoft 365 là gì?

Copilot for Microsoft 365 là trợ lý AI tích hợp vào các ứng dụng Microsoft Office như Outlook, Word, Excel và PowerPoint. Copilot sử dụng các mô hình của OpenAI để giúp người dùng cải thiện nội dung văn bản, chuyển tài liệu thành bài thuyết trình, phân tích dữ liệu và tóm tắt các email hay tài liệu dài.

Giá bản quyền

Cả Gemini cho Google Workspace và Copilot cho Microsoft 365 đều cung cấp các gói đăng ký theo từng cấp độ.

Kế hoạch	Gemini cho Google Workspace	Copilot cho Microsoft 365
Miễn phí	Không có	Dành cho người tiêu dùng
Doanh nghiệp/Chuyên nghiệp	20 USD mỗi tháng mỗi người (thanh toán hàng năm)	20 USD mỗi tháng mỗi người
Doanh nghiệp	30 USD mỗi tháng mỗi người (thanh toán hàng năm)	30 USD mỗi tháng mỗi người (thanh toán hàng năm)

Kế hoạch miễn phí của Copilot khá hấp dẫn, và các gói trả phí của Gemini và Copilot cũng tương tự nhau. Tuy nhiên, hãy cùng xem xét kỹ những tính năng mà bạn sẽ nhận được ở mỗi cấp độ.

Kế hoạch	Gemini cho Google Workspace	Copilot cho Microsoft 365
Người tiêu dùng	Không có	Trò chuyện với Copilot trên web và di động, tạo hình ảnh, hiệu suất GPT-4 Turbo
Doanh nghiệp/Chuyên nghiệp	Gemini trong Gmail, Docs, Slides, Sheets, và Meet, Truy cập trò chuyện với Gemini 1.5	Tất cả tính năng trong cấp độ miễn phí, cộng thêm: Sử dụng Copilot trong Word, Excel, PowerPoint, OneNote và Outlook, Tạo hình ảnh nhanh hơn
Doanh nghiệp	Tất cả tính năng trong cấp độ Doanh nghiệp/Chuyên nghiệp, cộng thêm: Phụ đề dịch ra hơn 15 ngôn ngữ trong Google Meet, Phân loại AI trong Google Drive	Tất cả tính năng trong Copilot Pro, cộng thêm: Tích hợp với Teams, Edge for Business, các ứng dụng Microsoft 365 khác, An ninh, quyền riêng tư và tuân thủ tiêu chuẩn doanh nghiệp

Kết luận: Cả hai đều khá cân bằng

Không có sự chênh lệch rõ rệt giữa hai dịch vụ này. Kế hoạch miễn phí của Copilot không phù hợp với các doanh nghiệp, vì nó không tích hợp vào bộ phần mềm Microsoft Office. Hơn nữa, mức giá và các gói dịch vụ của cả hai đều khá tương đương. Do đó, chúng ta cần xem xét giá trị thực tế của các tính năng mà mỗi dịch vụ mang lại.

Các tính năng

Gemini và Copilot đều hứa hẹn mang lại nhiều tính năng hỗ trợ tăng năng suất tương tự nhau.

✅ = có và chúng tôi rất yêu thích tính năng này
☑️ = có nhưng còn thiếu sót
❌ = không có

Tính năng	Gemini cho Google Workspace	Copilot cho Microsoft 365
Hỗ trợ viết và chỉnh sửa	✔ Có trong Docs và Gmail	✔ Có trong Word, PowerPoint, và Outlook
Tạo hình ảnh	Có trong Slides	✔ Có trên Copilot, bao gồm trong PowerPoint, thông qua tích hợp GPT-4
Tổ chức và phân tích dữ liệu	❌ Không có	✔ Có trong Excel
Hỗ trợ cuộc họp trực tuyến	✔ Có trong Meet	✔ Có trong Teams
Hỗ trợ email	Có trên ứng dụng Gmail trên web và di động	✔ Có trong Outlook

Copilot hỗ trợ tất cả các ứng dụng trong bộ công cụ của Microsoft, trong khi Gemini chỉ hỗ trợ một phần. Công cụ tổ chức dữ liệu của Gemini chưa bao giờ được phát hành trong gói trả phí, và các tính năng trên Slides và Meet thì không hiệu quả hoặc chỉ mang tính chất trang trí. Hãy cùng xem chúng hoạt động như thế nào trong thực tế.

So sánh trực tiếp

Cả hai đều có các tính năng tương tự nhau, nhưng chúng thực sự hữu ích đến mức nào?

Docs vs. Word

Trong Google Docs, Gemini có thể tạo bài viết blog, kế hoạch dự án và bản tóm tắt. Các tính năng kiểm tra ngữ pháp, chính tả và phong cách của nó giúp chỉnh sửa văn bản.

Trong Word, Copilot có thể tạo bản nháp đầu tiên, đưa ra ý tưởng mới và phát triển nội dung có sẵn. Nó còn có thể chuyển các tài liệu Word thành PowerPoint hoàn chỉnh kèm ghi chú cho người thuyết trình. Đối với các tài liệu dài hơn, Copilot cũng có thể tạo tóm tắt và cho phép bạn đặt câu hỏi về nội dung.

Slides vs. PowerPoint

Gemini chỉ hỗ trợ tạo hình ảnh trong Slides, điều này không thực sự hữu ích nếu bạn cần thiết kế một bài thuyết trình đầy đủ.

Trong khi đó, Copilot không chỉ giúp tạo toàn bộ bài thuyết trình PowerPoint và ghi chú cho người thuyết trình từ một tài liệu Word, mà còn giúp sắp xếp lại các slide sao cho hợp lý hơn, đề xuất nội dung và chỉnh sửa mới, và có thể tóm tắt bài thuyết trình khi cần.

Sheets vs. Excel
Tính năng tổ chức của Gemini trong Sheets giúp bạn tạo các mẫu cho bảng theo dõi công việc và lịch trìnhtừ một yêu cầu duy nhất. Nó cũng có thể phát hiện dữ liệu chưa hoàn chỉnh và dự đoán các giá trị còn lại. Tuy nhiên, tính năng này không có trong các gói Gemini dành cho doanh nghiệp và chỉ có trong các gói mời đặc biệt, vì vậy chúng tôi chưa thể thử nghiệm tính năng này.

Trong Excel, Copilot có thể đề xuất các công thức thông minh, giúp đơn giản hóa các phép tính phức tạp và thiết lập bảng tính. Nó cũng có thể phân tích dữ liệu của bạn và tóm tắt lại để giúp bạn khám phá các xu hướng và hiểu rõ hơn về thông tin trong bảng tính.

Meet vs. Teams

Các tính năng của Gemini trong Meet mạnh nhất. Nó cho phép bạn tạo phông nền tùy chỉnh và sử dụng ánh sáng, âm thanh, bộ lọc như trong studio. Tuy nhiên, tính năng hữu ích nhất của nó là dịch phụ đề, có sẵn trong gói doanh nghiệp.

Trong Teams, Copilot cung cấp tóm tắt cuộc họp cho những ai tham gia muộn để họ nắm được nội dung đã qua. Bạn có thể yêu cầu Copilot tạo tóm tắt, danh sách công việc cần làm, và câu hỏi thảo luận bất cứ lúc nào trong cuộc gọi. Nó cũng nhắc người tham gia thảo luận các bước tiếp theo trước khi kết thúc cuộc gọi và tóm tắt lại sau cuộc gọi.

Gmail vs. Outlook

Trong Gmail, Gemini có thể giúp bạn soạn email để liên lạc, trả lời hoặc chỉnh sửa bản thảo sao cho rõ ràng và ngắn gọn hơn.

Trong Outlook, Copilot giúp soạn và chỉnh sửa email, giúp bạn trả lời nhanh chóng. Nó cũng có thể tóm tắt các chuỗi email dài để bạn dễ dàng nắm bắt thông tin.

Chatbot vs. Chatbot

Gemini 1.5 viết tốt hơn Copilot rất nhiều. Cách viết của nó mượt mà và tự nhiên hơn. Tuy nhiên, Gemini bị hạn chế vì không thể kết nối với các tài liệu trong Google Drive.

Copilot, sử dụng GPT-4 Turbo, có thể truy cập dữ liệu trên OneDrive, giúp cung cấp thêm thông tin cho các yêu cầu. Hơn nữa, khả năng tìm kiếm trên web của Copilot vượt trội hơn Gemini, vì nó toàn diện và luôn được cập nhật, khiến Copilot trở thành một chatbot mạnh mẽ hơn.

Kết luận: Copilot chiến thắng

Về mặt giá cả, cả hai công cụ đều có mức chi phí tương đương. Tuy nhiên, giá trị bạn nhận được từ Copilot cao hơn rất nhiều so với Gemini.

Các tính năng của Copilot rất mượt mà và khó có thể bị vượt qua. Khả năng chuyển đổi tài liệu Word thành PowerPoint kèm ghi chú thuyết trình giúp tiết kiệm thời gian đáng kể, và khả năng của Copilot trong việc tìm kiếm thông tin trong tất cả các loại tài liệu – từ văn bản, email đến bảng tính – để cung cấp câu trả lời và tóm tắt là một điểm mạnh lớn giúp tăng hiệu quả công việc.

Kết luận cuối cùng: Copilot chiến thắng

Mỗi tính năng của Copilot đều giúp nâng cao hiệu quả công việc, trong khi nhiều tính năng của Gemini chỉ mang tính chất cơ bản và không tích hợp tốt giữa các ứng dụng. Vì vậy, Copilot hoàn toàn vượt trội.

Nếu doanh nghiệp của bạn đang dùng Google Suite, đừng vội thất vọng. Có thể sẽ có những cập nhật tính năng mới trong thời gian tới. Nếu bạn đã sử dụng Copilot mà chưa tận dụng hết các tính năng của nó, hãy tham gia workshop “Ứng dụng Microsoft Copilot” của chúng tôi. Chúng tôi sẽ giúp bạn trở thành chuyên gia Copilot chỉ trong 1,5 giờ.

Mua bản quyền Copilot – miễn phí hỗ trợ kỹ thuật

GADITI là đơn vị chuyên cung cấp phần mềm bản quyền & dịch vụ IT cho doanh nghiệp SMB. Với thế mạnh là đội ngũ chuyên gia CNTT chuyên nghiệp, đã qua đào tạo bài bản & được cấp chứng chỉ quốc tế và trong nước, chúng tôi có thể giúp bạn mua bản quyền, gia hạn, nâng cấp các gói Copilot với báo giá tốt nhất cũng như tất cả phần mềm/sản phẩm của Microsoft, đặc biệt là doanh nghiệp được miễn phí hỗ trợ cài đặt và khắc phục sự cố.

Lợi ích của khách hàng khi mua bản quyền tại GADITI:

• Giá License cạnh tranh, chúng tôi giúp khách hàng tối ưu chi phí vận hành nhất có thể, đồng thời đưa ra tư vấn cấp phép bản quyền tốt nhất.
• Minh bạch về giá giấy phép bản quyền, miễn phí tư vấn.
• Giảm chi phí, tối ưu hệ thống công nghệ doanh nghiệp từ chuyên gia IT.
• Đối tác của Copilot Pro có năng lực được chứng nhận, nếu bạn cần hỗ trợ từ các chuyên gia bảo mật.

CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ GADITI

• Địa chỉ: 161E1 Trung Mỹ Tây 13A, Phường Trung Mỹ Tây, Quận 12, Thành phố Hồ Chí Minh
• Điện thoại: 039.8686.950
• Mail: [email protected]